Anna lausunto
Anna tällä sivulla lausuntosi lausuntopyyntöön. Tutustu lausuntopyynnön taustatietoihin sivun yläosassa ja anna oma lausunto sen alla olevaan osioon. Samalla kun kirjoitat omaa lausuntoasi voit tarkastaa mitä muut lausunnonantajat ovat kommentoineet välilehdellä "Lausunnot". Kun lausuntosi on valmis, voit valita lähettää sen joko toiselle henkilölle hyväksyttäväksi tai lähettää sen suoraan lausuntopyynnön valmistelijalle. Samalla kun lähetät sen valmistelijalle, lausuntosi julkaistaan myös lausuntopyynnön Lausunnot-välilehdellä muiden annettujen lausuntojen tapaan. Jos lähetät lausuntosi hyväksyjälle, hän voi joko palauttaa lausuntosi valmistelutilaan tai hyväksyä ja lähettää lausuntosi lausuntopyynnön valmistelijalle, jolloin se myös julkaistaan Lausunnot-välilehdellä.
Tiedonhallintalautakunnan kommentointipyyntö: Suositus tiedonhallintamallin ylläpidosta
Lausuntopyynnön diaarinumero: VN/35065/2023
Vastausaika on päättynyt: 12.1.2024
Lausuntopyynnön taustatiedot
Johdanto
Tiedonhallintalautakunnan tehtävänä on edistää tiedonhallintalaissa säädettyjen tiedonhallinnan ja tietoturvallisuuden menettelytapojen ja tiedonhallintalain vaatimusten toteuttamista. Edistämistehtävän toteuttamiseksi tiedonhallintalautakunta laatii ja ylläpitää suosituksia tiedonhallintalain säännösten soveltamisesta.
Tiedonhallintalautakunnan suositukset eivät ole velvoittavia tai sitovia, vaan niissä ohjataan tiedonhallintayksikköjä ja viranomaisia toteuttamaan hyviin käytäntöihin pohjautuen tiedonhallintalaissa säädetyt vaatimukset.
Tiedonhallintalautakunnan suositukset eivät ole velvoittavia tai sitovia, vaan niissä ohjataan tiedonhallintayksikköjä ja viranomaisia toteuttamaan hyviin käytäntöihin pohjautuen tiedonhallintalaissa säädetyt vaatimukset.
Tausta
Tiedonhallintalain 5 §:n 1 momentissa säädetään tiedonhallintayksiköiden velvollisuudesta ylläpitää toimintaympäristönsä tiedonhallintaa määrittelevää ja kuvaavaa tiedonhallintamallia. Tiedonhallintamalli on tarkoitettu palvelujen, asiankäsittelyn ja tietoaineistojen hallinnan suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi, tiedonsaantia koskevien oikeuksien ja rajoitusten toteuttamiseksi, moninkertaisen tietojen keruun vähentämiseksi, tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteentoimivuuden toteuttamiseksi sekä tietoturvallisuuden ylläpitämiseksi. Tiedonhallintamallin vähimmäissisällöstä säädetään tiedonhallintalain 5 §:n 2 momentissa.
Tavoitteet
Tiedonhallintamallin ylläpitovelvollisuuden tarkoituksena on varmistaa, että tiedonhallintayksiköllä on selkeä kuvaus toimintaympäristön tiedonhallinnasta, jolla palvellaan tietojärjestelmien yhteentoimivuutta, tietovarantojen käsittelyn avoimuutta ja julkisuutta sekä tietoaineistojen hallinnan ennakollista suunnittelua viranomaisten tehtävien hoitamista varten.
Tiedonhallintalautakunta on tiedonhallintamallin ylläpidolle asetetun tavoitteen edistämiseksi käynnistänyt syksyllä 2023 uudistustyön tiedonhallintamallin ylläpitoa koskevan suosituksen osalta. Uuden suosituksen painopisteenä on tiedonhallintamallin hyödyntäminen tiedonhallintayksikön toiminnassa, tiedonhallintaa koskevan toimintaympäristön määrittäminen sekä käytännöt tiedonhallintamallin ylläpitämiseksi. Uusi suositus ei korvaa kaikilta osin tiedonhallintalautakunnan aikaisemmin julkaisemaa suositusta tiedonhallintamallista (VM2020:29).
Tiedonhallintalautakunta on tiedonhallintamallin ylläpidolle asetetun tavoitteen edistämiseksi käynnistänyt syksyllä 2023 uudistustyön tiedonhallintamallin ylläpitoa koskevan suosituksen osalta. Uuden suosituksen painopisteenä on tiedonhallintamallin hyödyntäminen tiedonhallintayksikön toiminnassa, tiedonhallintaa koskevan toimintaympäristön määrittäminen sekä käytännöt tiedonhallintamallin ylläpitämiseksi. Uusi suositus ei korvaa kaikilta osin tiedonhallintalautakunnan aikaisemmin julkaisemaa suositusta tiedonhallintamallista (VM2020:29).
Linkit
https://vm.fi/tiedonhallintalautakunta - Tiedonhallintalautakunnan verkkosivut
Liitteet:
Aikataulu
Tiedonhallintalautakunta pyytää kommentteja liitteenä olevasta suositusluonnoksesta viimeistään pe 12.1.2024.
Vastausohjeet vastaanottajille
Julkisen hallinnon asiantuntijoita pyydetään kommentoimaan suositusluonnoksen sisältöä sekä ehdottamaan kehitystarpeita suositukseen.
Valmistelijat
Lisätietoja antavat tiedonhallintalautakunnan sihteeristön jäsenet:
Tommi Oikarinen (etunimi.sukunimi@gov.fi)
Heidi Torro (etunimi.sukunimi@gov.fi)
Tommi Oikarinen (etunimi.sukunimi@gov.fi)
Heidi Torro (etunimi.sukunimi@gov.fi)