Anna lausunto
Lausuntopyyntö päätösluonnoksesta Julkishallinnon pysyvästi säilytettävien asiakirjojen säilytysmuoto ja analogisen säilytysmuodon kulttuurihistoriallinen arvo
Vastausaika on päättynyt: 7.9.2023
Lausuntopyynnön taustatiedot
Johdanto
Lähtökohta on, että annettavassa päätöksessä mahdollistetaan ennen 1.1.2022 muodostuneiden pysyvästi säilytettävien asiakirjojen arkistointi mahdollisimman kattavasti yksinomaan sähköisessä muodossa. Päätös koskee analogisia asiakirjoja ja takautuvasti digitoituja asiakirjoja. Toimijat voivat sellaisenaan soveltaa päätöstä, eikä arkistonmuodostajien tarvitse tehdä erikseen säilytysmuotoa koskevia seulontaesityksiä Kansallisarkistolle paitsi poikkeustapauksissa.
Lausunnon antajilta pyydetään näkemyksiä asiakirjojen sisällöstä ja sovellettavuudesta.
Tausta
Julkisen hallinnon toiminnassa muodostuneet arkistoitavat (pysyvästi säilytettävät) asiakirjat on pääsääntöisesti säilytetty analogisessa muodossa aina viime vuosiin saakka. Asiakirjojen arkistointi analogisessa muodossa on perustunut Kansallisarkiston ja sen edeltäjien Valtionarkiston ja arkistolaitoksen antamiin seulontapäätöksiin.
Kansallisarkiston 22.12.2021 antaman arkistoitavien asiakirjojen muotoa koskevan määräyksen (KA/15906/07.01.01.00/2021)1 mukaan julkishallinnon toimijoille 1.1.2022 alkaen muodostuvat asiakirjat arkistoidaan yksinomaan sähköisessä muodossa, ellei toisin ole määrätty. Näille asiakirjoille ei erikseen haeta sähköistä arkistointia mahdollistavaa seulontapäätöstä, vaan se on mahdollistettu kyseisellä määräyksellä. 1.1.2022 alkaen muodostuvilla analogisilla asiakirjoilla ei lähtökohtaisesti ole kulttuurihistoriallista arvoa analogisessa muodossa, sillä asiakirjat ovat pitkälti erilaisia paperitulosteita. Poikkeustapauksissa arkistonmuodostaja tai sitä edustava toimija tunnistaa ja tarvittaessa esittää Kansallisarkiston päätettäväksi ne 1.1.2022 alkaen muodostuneet asiakirjat, joiden analogisella säilytysmuodolla on kulttuurihistoriallista arvoa ja jotka tulee arkistoida sähköisen muodon lisäksi myös analogisessa muodossa.
Tähän saakka Kansallisarkiston on täytynyt säilytysmuotopäätöksissä erikseen arvioida analogisten asiakirjojen kulttuurihistoriallista arvoa ja digitoitujen asiakirjojen säilyvyyttä yksinomaan sähköisessä muodossa sekä sitä, voidaanko niitä ottaa sähköisessä muodossa vastaan.
Kansallisarkisto on päättänyt antaa oma-aloitteisesti seulontapäätöksen(KA/15927/28.02.01/2023), jossa määrätään digitoitujen ja digitoitavien pysyvästi säilytettävien asiakirjojen säilytysmuodosta ja analogisen säilytysmuodonkulttuurihistoriallisen arvon arvioinnista.
Tavoitteet
Lähtökohta on, että annettavassa päätöksessä mahdollistetaan ennen 1.1.2022 muodostuneiden pysyvästi säilytettävien asiakirjojen arkistointi mahdollisimman kattavasti yksinomaan sähköisessä muodossa. Päätös koskee analogisia asiakirjoja ja takautuvasti digitoituja asiakirjoja. Toimijat voivat sellaisenaan soveltaa päätöstä, eikä arkistonmuodostajien tarvitse tehdä erikseen säilytysmuotoa koskevia seulontaesityksiä Kansallisarkistolle paitsi poikkeustapauksissa. Tavoitteena on vähentää hallinnollisia menettelyjä aineistoja digitoitaessa tai digitointia suunniteltaessa.
Nyt annettava seulontapäätös tulisi koskemaan kaikkia arkistolain (831/1994) § 1 momentin 1 kohtien 1–6 arkistonmuodostajia. Kansallisarkiston toimivalta päättää analogisten arkistoitavien (pysyvästi säilytettävien) asiakirjojen digitoinnin jälkeisestä säilytysmuodosta perustuu arkistolain 8, 11 ja 14 a §:iin.Tavoitteena on julkaista päätös vuoden 2023 aikana.
Toisena tavoitteena on yhtenäistää nykytilaa valmistelussa olevan arkistointilain kanssa. Lain tavoitteena on keventääja yhdenmukaistaa arkistoitavien asiakirjojen arkistointimuotoa koskevaa sääntelyä sekä säilyttää arkistoitavat asiakirjat yksinomaan sähköisessä muodossa, mikäli asiakirjan analogisella muodolla ei ole kulttuurihistoriallista arvoa. Annettavan päätöksen myötä Kansallisarkisto ei enää anna seulontapäätöksiä analogisten arkistoitavien (pysyvästi säilytettävien) ilmentymien kulttuurihistoriallisesta arvosta kuin poikkeustapauksissa. Julkishallinnon toimijat arvioivat analogisten asiakirjojen säilytysmuodon kulttuurihistoriallista arvoa omatoimisesti soveltaen Kansallisarkistonohjeistusta.2
Lausuntomenettelyn tavoitteena on kuulla viranomaisia ja kerätä palautetta päätöksen ymmärrettävyydestä ja yksiselitteisyydestä. Lausunnon vastaanottajat voivat halutessaan esittää huomioita päätösluonnoksesta ja perustelumuistiosta. Kansallisarkisto arvioi annetun palautteen perusteella mahdolliset täydennystarpeet.
Liitteet:
Aikataulu
Lausunnot pyydetään toimittamaan viimeistään 7.9.2023.
Vastausohjeet vastaanottajille
Lausunnon antaakseen vastaajan tulee rekisteröityä ja kirjautua Lausuntopalvelu.fi:hin. Tarkemmat ohjeet palvelun käyttämisestä löytyvät Lausuntopalvelu.fi:n sivuilta (Ohjeet > Käyttöohjeet). Palvelun käyttöönoton tukea voi pyytää osoitteestalausuntopalvelu.om@om.fi.
Valmistelijat
Lisätietoja lausuntopyynnöstä antaa yksikönpäällikkö vs. Minna-Liisa Mäkiranta (minna-liisa.makiranta@kansallisarkisto.fi p . 029 533 7171).
Jakelu:
| Aalto yliopisto | ||
| Akaa | ||
| Alajärvi | ||
| Alavieska | ||
| Alavus | ||
| Asikkala | ||
| Askola | ||
| Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus | ||
| Aura | ||
| Careeria Oy | ||
| Centria ammattikorkeakoulu | ||
| Diakonia-ammattikorkeakoulu | ||
| Digi- ja väestötietovirasto | ||
| ELY-keskusten ja TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskus KEHA | ||
| Eläketurvakeskus | ||
| Energiavirasto | ||
| Enonkoski | ||
| Enontekiö | ||
| Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä | ||
| Espoo | ||
| Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia | ||
| Etelä-Karjalan hyvinvointialue | ||
| Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä | ||
| Etelä-Karjalan käräjäoikeus | ||
| Etelä-Karjalan liitto | ||
| Etelä-Karjalan pelastuslaitos | ||
| Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue | ||
| Etelä-Pohjanmaan käräjäoikeus | ||
| Etelä-Pohjanmaan liitto | ||
| Etelä-Pohjanmaan pelastuslaitos | ||
| Etelä-Savon hyvinvointialue | ||
| Etelä-Savon koulutus Oy | ||
| Etelä-Savon käräjäoikeus | ||
| Etelä-Savon maakuntaliitto | ||
| Etelä-Savon pelastuslaitos | ||
| Etelä-Suomen AVI | ||
| Etelä-Suomen oikeusapu- ja edunvalvontapiiri | ||
| Eteva kuntayhtymä | ||
| Eura | ||
| Eurajoki | ||
| Evijärvi | ||
| Forssa | ||
| Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä | ||
| Geologian tutkimuskeskus | ||
| Haaga-Helia ammattikorkeakoulu | ||
| Haapajärvi | ||
| Haapavesi | ||
| Hailuoto | ||
| Halsua | ||
| Hamina | ||
| Hankasalmi | ||
| Hanko | ||
| Harjavalta | ||
| Hartola | ||
| Hattula | ||
| Hausjärvi | ||
| Heinola | ||
| Heinävesi | ||
| Helsingin eurooppalainen koulu | ||
| Helsingin hallinto-oikeus | ||
| Helsingin hovioikeus | ||
| Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri | ||
| Helsingin käräjäoikeus | ||
| Helsingin pelastuslaitos | ||
| Helsingin ranskalais-suomalainen koulu | ||
| Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä | ||
| Helsingin yliopisto | ||
| Helsinki | ||
| Hirvensalmi | ||
| Hollola | ||
| Honkajoki | ||
| Huittinen | ||
| Humanistinen ammattikorkeakoulu | ||
| Humppila | ||
| Huoltovarmuuskeskus | ||
| Hyria Koulutus Oy | ||
| Hyrynsalmi | ||
| Hyvinkää | ||
| Hämeen ammatti-instituutti Oy | ||
| Hämeen ammattikorkeakoulu | ||
| Hämeen liitto | ||
| Hämeenkyrö | ||
| Hämeenlinna | ||
| Hämeenlinnan hallinto-oikeus | ||
| Hätäkeskuslaitos | ||
| Ii | ||
| Iisalmi | ||
| Iitti | ||
| Ikaalinen | ||
| Ilmajoki | ||
| Ilmatieteenlaitos | ||
| Ilmomantsi | ||
| Imatra | ||
| Inari | ||
| Inkoo | ||
| Innovaatiorahoituskeskus Business Finland | ||
| Isojoki | ||
| Isokyrö | ||
| Itä-Savon koulutuskuntayhtymä | ||
| Itä-Suomen hallinto-oikeus | ||
| Itä-Suomen hovioikeus | ||
| Itä-Suomen oikeusapu- ja edunvalvontapiiri | ||
| Itä-Suomen yliopisto | ||
| Itä-Uudenmaan hyvinvointialue | ||
| Itä-Uudenmaan käräjäoikeus | ||
| Itä-Uudenmaan pelastuslaitos | ||
| Janakkala | ||
| JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä | ||
| Joensuu | ||
| Jokilaaksojen pelastuslaitos | ||
| Jokilaakson koulutuskuntayhtymä | ||
| Jokioinen | ||
| Joroinen | ||
| Joutsa | ||
| Julkisen hallinnon tiedonhallintalautakunta | ||
| Juuka | ||
| Juupajoki | ||
| Juva | ||
| Jyväskylä | ||
| Jyväskylän ammattikorkeakoulu | ||
| Jyväskylän koulutuskuntayhtymä | ||
| Jyväskylän yliopisto | ||
| Jämsä | ||
| Järvenpää | ||
| Järviseudun koulutuskuntayhtymä | ||
| Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu | ||
| Kaakkois-Suomen oikeusapu- ja edunvalvontapiiri | ||
| Kaarina | ||
| Kaavi | ||
| Kainuun hyvinvointialue | ||
| Kainuun käräjäoikeus | ||
| Kainuun liitto | ||
| Kainuun pelastuslaitos | ||
| Kajaani | ||
| Kajaanin ammattikorkeakoulu | ||
| Kalajoki | ||
| Kangasala | ||
| Kangasniemi | ||
| Kankaanpää | ||
| Kannonkoski | ||
| Kannus | ||
| Kansallinen audiovisuaalinen instituutti | ||
| Kansallisgalleria | ||
| Kansaneläkelaitos | ||
| Kanta-Hämeen hyvinvointialue | ||
| Kanta-Hämeen käräjäoikeus | ||
| Kanta-Hämeen pelastuslaitos | ||
| Karelia-ammattikorkeakoulu | ||
| Karijoki | ||
| Karkkila | ||
| Karstula | ||
| Karvia | ||
| Kaskinen | ||
| Kauhajoki | ||
| Kauhava | ||
| Kauniainen | ||
| Kaustinen | ||
| Kemi | ||
| Kemijärvi | ||
| Keminmaa | ||
| Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia | ||
| Kemiönsaari | ||
| Kempele | ||
| Kerava | ||
| Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue | ||
| Keski-Pohjanmaan ja Pietarsaaren alueen pl | ||
| Keski-Pohjanmaan koulutuskuntayhtymä | ||
| Keski-Pohjanmaan liitto | ||
| Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelu Soite | ||
| Keski-Satakunnan terveydenhuollon kuntayhtymä | ||
| Keski-Suomen käräjäoikeus | ||
| Keski-Suomen liitto | ||
| Keski-Suomen pelastuslaitos | ||
| Keski-Uudenmaan hyvinvointialue | ||
| Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Keuda | ||
| Keski-Uudenmaan pelastuslaitos | ||
| Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä | ||
| Keuruu | ||
| Kihniö | ||
| Kilpailu- ja kuluttajavirasto | ||
| Kinnula | ||
| Kirkkonummi | ||
| Kitee | ||
| Kittilä | ||
| Kiuruvesi | ||
| Kivijärvi | ||
| Kokemäki | ||
| Kokkola | ||
| Kolari | ||
| Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymä | ||
| Konnevesi | ||
| Kontiolahti | ||
| Korkein hallinto-oikeus | ||
| Korkein oikeus | ||
| Korsnäs | ||
| Koski TL | ||
| Kotimaisten kielten keskus | ||
| Kotka | ||
| Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä | ||
| Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä | ||
| Koulutuskuntayhtymä Brahe | ||
| Koulutuskuntayhtymä Osao | ||
| Koulutuskuntayhtymä Tavastia | ||
| Kouvola | ||
| Kriisinhallintakeskus | ||
| Kristiinankaupunki | ||
| Kruunupyy | ||
| Kuhmo | ||
| Kuhmoinen | ||
| Kuluttajariitalautakunta | ||
| Kuntaliitto | ||
| Kuntayhtymä Kaksineuvoinen | ||
| Kuopio | ||
| Kuortane | ||
| Kurikka | ||
| Kustavi | ||
| Kuusamo | ||
| Kuusiokuntien sosiaali- ja terveyskuntayhtymä | ||
| Kymenlaakson hyvinvointialue | ||
| Kymenlaakson käräjäoikeus | ||
| Kymenlaakson liitto | ||
| Kymenlaakson pelastuslaitos | ||
| Kyyjärvi | ||
| Kårkulla samkommun | ||
| Kärkölä | ||
| Kärsämäki | ||
| Lab-ammattikorkeakoulu | ||
| Lahti | ||
| Laihia | ||
| Laitila | ||
| Lapin ammattikorkeakoulu | ||
| Lapin hyvinvointialue | ||
| Lapin käräjäoikeus | ||
| Lapin liitto | ||
| Lapin pelastuslaitos | ||
| Lapin yliopisto | ||
| Lapinjärvi | ||
| Lapinlahti | ||
| Lappajärvi | ||
| Lappeenrannan yliopisto | ||
| Lappeenranta | ||
| Lapsiasiainvaltuutetuntoimisto | ||
| Lapua | ||
| Laukaa | ||
| Laurea ammattikorkeakoulu | ||
| Lemi | ||
| Lempäälä | ||
| Leppävirta | ||
| Lestijärvi | ||
| Lieksa | ||
| Lieto | ||
| Liikenne- ja viestintäministeriö | ||
| Liikenne- ja viestintävirasto Traficom | ||
| Liminka | ||
| Liperi | ||
| Lohja | ||
| Loimaa | ||
| Loppi | ||
| Lounais-Hämeen koulutuskuntayhtymä | ||
| Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä | ||
| Lounais-Suomen oikeusapu- ja edunvalvontapiiri | ||
| Loviisa | ||
| Luhanka | ||
| Lumijoki | ||
| Luonnonvarakeskus | ||
| Luoto | ||
| Luumäki | ||
| Länsi- ja Sisä-Suomen oikeusapu- ja edunvalvontapiiri | ||
| Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue | ||
| Länsi-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä | ||
| Länsi-Uudenmaan käräjäoikeus | ||
| Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos | ||
| Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus | ||
| Maa- ja metsätalousministeriö | ||
| Maahanmuuttovirasto | ||
| Maalahti | ||
| Maanmittauslaitos | ||
| Maanpuolustuskorkeakoulu | ||
| Markkinaoikeus | ||
| Marttila | ||
| Masku | ||
| Merenkulun turvallisuuskeskus | ||
| Merijärvi | ||
| Merikarvia | ||
| Metropolia ammattikorkeakoulu | ||
| Miehikkälä | ||
| Mikkeli | ||
| Muhos | ||
| Multia | ||
| Muonio | ||
| Museovirasto | ||
| Mustasaari | ||
| Muurame | ||
| Mynämäki | ||
| Myrskylä | ||
| Mäntsälä | ||
| Mänttä-Vilppula | ||
| Mäntyharju | ||
| Naantali | ||
| Nakkila | ||
| Niuvanniemen sairaala | ||
| Nivala | ||
| Nokia | ||
| Nousiainen | ||
| Nurmes | ||
| Nurmijärvi | ||
| Näkövammaisten kirjasto | ||
| Närpiö | ||
| Oikeuskanslerinvirasto | ||
| Oikeusministeriö | ||
| Oikeusrekisterikeskus | ||
| Onnettomuustutkintakeskus | ||
| Opetus- ja kulttuuriministeriö | ||
| Opetushallitus | ||
| Opintotuen muutoksenhakulautakunta | ||
| Optima Samkommun | ||
| Orimattila | ||
| Oripää | ||
| Orivesi | ||
| Oulainen | ||
| Oulu-Koillismaan pelastuslaitos | ||
| Oulun ammattikorkeakoulu | ||
| Oulun käräjäoikeus | ||
| Oulun yliopisto | ||
| Oulunkaaren kuntayhtymä | ||
| Outokumpu | ||
| Padasjoki | ||
| Paimio | ||
| Paimion-Sauvon kansanterveystyön kuntayhtymä | ||
| Paltamo | ||
| Parainen | ||
| Parikkala | ||
| Parkano | ||
| Patentti- ja rekisterihallitus | ||
| Pedersöre | ||
| Peimarin koulutuskuntayhtymä | ||
| Pelastusopisto | ||
| Pelkosenniemen-Savukosken kansanterveystyön kuntayhtymä | ||
| Pelkosenniemi | ||
| Pello | ||
| Perho | ||
| Pertunmaa | ||
| Peruspalvelukuntayhtymä Kallio | ||
| Peruspalvelukuntayhtymä Selänne | ||
| Perusturvakuntayhtymä Akseli | ||
| Perusturvakuntayhtymä Karviainen | ||
| Petäjävesi | ||
| Pieksämäki | ||
| Pielavesi | ||
| Pietarsaari | ||
| Pihtipudas | ||
| Pirkanmaan hyvinvointialue | ||
| Pirkanmaan käräjäoikeus | ||
| Pirkanmaan liitto | ||
| Pirkanmaan pelastuslaitos | ||
| Pirkkala | ||
| Pohjanmaan käräjäoikeus | ||
| Pohjanmaan liitto | ||
| Pohjanmaan pelastuslaitos | ||
| Pohjois-Karjalan hyvinvointialue | ||
| Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä | ||
| Pohjois-Karjalan käräjäoikeus | ||
| Pohjois-Karjalan maakuntaliitto | ||
| Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue | ||
| Pohjois-Pohjanmaan liitto | ||
| Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä PoSa | ||
| Pohjois-Savon hyvinvointialue | ||
| Pohjois-Savon käräjäoikeus | ||
| Pohjois-Savon liitto | ||
| Pohjois-Savon pelastuslaitos | ||
| Pohjois-Suomen hallinto-oikeus | ||
| Pohjois-Suomen oikeusapu- ja edunvalvontapiiri | ||
| Poliisihallitus | ||
| Polvijärvi | ||
| Pomarkku | ||
| Pori | ||
| Pornainen | ||
| Porvoo | ||
| Posio | ||
| Pudasjärvi | ||
| Pukkila | ||
| Punkalaidun | ||
| Puolanka | ||
| Puolustusministeriö | ||
| Puumala | ||
| Pyhtää | ||
| Pyhäjoki | ||
| Pyhäjärvi | ||
| Pyhäntä | ||
| Pyhäranta | ||
| Päijät-Hämeen hyvinnvointikuntayhtymä | ||
| Päijät-Hämeen hyvinvointialue | ||
| Päijät-Hämeen käräjäoikeus | ||
| Päijät-Hämeen liitto | ||
| Päijät-Hämeen pelastuslaitos | ||
| Pälkäne | ||
| Pääesikunta | ||
| Pöytyä | ||
| Pöytyän kansanterveystyön kuntayhtymä | ||
| Raahe | ||
| Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä | ||
| Raasepori | ||
| Rahoitusvakausvirasto | ||
| Raisio | ||
| Raision seudun koulutuskuntayhtymä | ||
| Rajavartiolaitoksen esikunta | ||
| Rannikko-Pohjanmaan sosiaali- ja perusterveydenhuollon kuntayhtymä | ||
| Rantasalmi | ||
| Ranua | ||
| Rauma | ||
| Rautalampi | ||
| Rautavaara | ||
| Rautjärvi | ||
| Reisjärvi | ||
| Riihimäen seudun terveyskeskuksen kuntayhtymä | ||
| Riihimäki | ||
| Rikosseuraamusalan koulutuskeskus | ||
| Rikosseuraamuslaitos | ||
| Ristijärvi | ||
| Rovaniemen hovioikeus | ||
| Rovaniemen koulutuskuntayhtymä | ||
| Rovaniemi | ||
| Ruokavirasto | ||
| Ruokolahti | ||
| Ruovesi | ||
| Rusko | ||
| Rääkkylä | ||
| Saamelaisalueen koulutuskeskus | ||
| Saarijärven ja Karstulan seudun SoTe kuntayhtymä | ||
| Saarijärvi | ||
| Salla | ||
| Salo | ||
| Salon seudun koulutuskuntayhtymä | ||
| SASKY koulutuskuntayhtymä | ||
| Sastamala | ||
| Satakunnan hyvinvointialue | ||
| Satakunnan koulutuskuntayhtymä Sataedu | ||
| Satakunnan käräjäoikeus | ||
| Satakunnan pelastuslaitos | ||
| Satakuntaliitto | ||
| Savitaipale | ||
| Savon koulutuskuntayhtymä | ||
| Savonia ammattikorkeakoulu | ||
| Savonlinna | ||
| Savukoski | ||
| Seinäjoen ammattikorkeakoulu | ||
| Seinäjoen koulutuskuntayhtymä | ||
| Seinäjoki | ||
| Senaatti Kiinteistöt | ||
| Sievi | ||
| Siikainen | ||
| Siikajoki | ||
| Siikalatva | ||
| Siilinjärvi | ||
| Simo | ||
| Sipoo | ||
| Sisäministeriö | ||
| Siuntio | ||
| Sodankylä | ||
| Soini | ||
| Somero | ||
| Sonkajärvi | ||
| Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto Valvira | ||
| Sosiaali- ja terveysministeriö | ||
| Sosiaaliturva-asioiden muutoksenhakulautakunta | ||
| Sotkamo | ||
| Sulkava | ||
| Suojelupoliisi | ||
| Suomalais-venäläinen koulu | ||
| Suomen Akatemia | ||
| Suomen metsäkeskus | ||
| Suomen Pankki | ||
| Suomen riistakeskus | ||
| Suomen ympäristökeskus | ||
| Suomenlinnan hoitokunta | ||
| Suomussalmi | ||
| Suonenjoki | ||
| Suupohjan koulutuskuntayhtymä | ||
| Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä | ||
| Svenska handelshögskolan | ||
| Svenska Österbottens förbund för Utbildning och Kultur samkommun | ||
| Sysmä | ||
| Säkylä | ||
| Säteilyturvakeskus | ||
| Taideyliopisto | ||
| Taipalsaari | ||
| Taiteen edistämiskeskus | ||
| Taivalkoski | ||
| Taivassalo | ||
| Tammela | ||
| Tampere | ||
| Tampereen ammattikorkeakoulu | ||
| Tampereen yliopisto | ||
| Tasa-arvovaltuutetun toimisto | ||
| Tasavallan presidentin kanslia | ||
| Terveyden ja hyvinvoinnin laitos | ||
| Tervo | ||
| Tervola | ||
| Teuva | ||
| Tietosuojavaltuutetun toimisto | ||
| Tilastokeskus | ||
| Tohmajärvi | ||
| Toholampi | ||
| Toivakka | ||
| Torinio | ||
| Tulli | ||
| Tuomioistuinvirasto | ||
| Turku | ||
| Turun ammatti-instituutti | ||
| Turun ammattikorkeakoulu | ||
| Turun hallinto-oikeus | ||
| Turun hovioikeus | ||
| Turun yliopisto | ||
| Turvallisuus- ja kemikaalivirasto | ||
| Tuusniemi | ||
| Tuusula | ||
| Tyrnävä | ||
| Työ- ja elinkeinoministeriö | ||
| Työterveyslaitos | ||
| Työtuomioistuin | ||
| Ulkoministeriö | ||
| Ulvila | ||
| Urjala | ||
| Utajärvi | ||
| Utsjoki | ||
| Uudenmaan liitto | ||
| Uudenmaan päihdehuollon kuntayhtymä | ||
| Uurainen | ||
| Uusikaupunki | ||
| Uuskaarlepyy | ||
| Vaala | ||
| Vaalijalan kuntayhtymä | ||
| Vaasa | ||
| Vaasan ammattikorkeakoulu | ||
| Vaasan hallinto-oikeus | ||
| Vaasan hovioikeus | ||
| Vaasan yliopisto | ||
| Vakuutusoikeus | ||
| Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymä | ||
| Valkeakoski | ||
| Valtakunnallinen oppimis- ja ohjauskeskus Valteri | ||
| Valtakunnansyyttäjän toimisto | ||
| Valtakunnanvoudin kanslia | ||
| Valtiokonttori | ||
| Valtion koulukodit | ||
| Valtion taloudellinen tutkimuskeskus | ||
| Valtion talous- ja henkilöstöpalvelukeskus | ||
| Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori | ||
| Valtioneuvoston kanslia | ||
| Valtionvarainministeriö | ||
| Vanhan Vaasan sairaala | ||
| Vantaa | ||
| Vantaan ja Keravan hyvinvointialue | ||
| Varastokirjasto | ||
| Varkaus | ||
| Varsinais-Suomen erityishuoltopiiri | ||
| Varsinais-Suomen hyvinvointialue | ||
| Varsinais-Suomen käräjäoikeus | ||
| Varsinais-Suomen liitto | ||
| Varsinais-Suomen pelastuslaitos | ||
| Vehmaa | ||
| Verohallinto | ||
| Vesanto | ||
| Vesilahti | ||
| Veteli | ||
| Vieremä | ||
| Vihti | ||
| Viitasaari | ||
| Vimpeli | ||
| Virolahti | ||
| Virrat | ||
| Väylävirasto | ||
| Vöyri | ||
| Yhdenvertaisuusvaltuutetun toimisto | ||
| Ylioppilastutkintolautakunta | ||
| Ylitornio | ||
| Ylivieska | ||
| Ylä-Savon koulutuksen kuntayhtymä | ||
| Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä | ||
| Ylöjärvi | ||
| Ympäristöministeriö | ||
| Ypäjä | ||
| Yrkeshögskolan Arcada | ||
| Yrkeshögskolan Novia | ||
| Åbo Akademi | ||
| Ähtäri | ||
| Äänekosken ammatillisen koulutuksen kuntayhtymä | ||
| Äänekoski |
Asiasanat
arkistot, arkistointi, Kansallisarkisto, säilytysmuoto, kulttuurihistoriallinen arvo, digitointi
arkiv, arkivering, Riksarkivet, bevarandeform, kulturhistoriskt värde, digitalisering