Ge utlåtande
Ge ditt utlåtande på den här sidan. Läs mer om bakgrundsuppgifterna för begäran om utlåtande på den övre delen av sidan och ge ditt utlåtande i fältet under det. Samtidigt som du skriver ditt utlåtande kan du kontrollera kommentarer från andra remissinstanser under fliken "Utlåtanden". När ditt utlåtande är färdigt kan du skicka det antingen till en annan person för godkännande eller direkt till beredaren av begäran om utlåtande. När du skickar begäran till beredaren publiceras ditt utlåtande även under fliken Utlåtanden i likhet med övriga givna utlåtanden. Om du skickar utlåtandet för godkännande, kan godkänaren antingen återställa ditt utlåtande till beredning eller godkänna och skicka ditt utlåtande till beredaren. Då publiceras den även under fliken Utlåtanden.
Lausuntopyyntö luonnoksesta yksityisarkistotoiminnan strategiaksi
Diarienummer för begäran om utlåtande: KA-12148-28.02.00-2023
Svarstiden gick ut: 30.6.2023
Uppgifter om begäran om utlåtande
Inledning
Kansallisarkiston yhteydessä toimiva yksityisarkistojen neuvottelukunta pyytää kommentteja luonnoksesta yksityisarkistotoiminnan strategiaksi.
Valmisteilla oleva strategia kohdentuu yleisesti yksityisarkistotoimintaan eikä se ole yksittäisten yksityisarkistojen strategia, mutta jokainen yksityisarkistotoimija voi laatia yleisen strategian pohjalta oman toimintastrategiansa.
Valmisteilla oleva strategia kohdentuu yleisesti yksityisarkistotoimintaan eikä se ole yksittäisten yksityisarkistojen strategia, mutta jokainen yksityisarkistotoimija voi laatia yleisen strategian pohjalta oman toimintastrategiansa.
Bakgrund
Yksityinen arkistotoiminta kohdistuu yksityishenkilöiden, yhteisöjen, sukujen ja muiden yksityisten toimijoiden tuloksena syntyneeseen arkistoaineistoon. Se on tärkeä osa kansallista asiakirjallista, audiovisuaalista ja aineetonta kulttuuriperintöä sekä tutkimuksen infrastruktuuria. Arkistoivilla aineistoilla tulee olla tutkimuksellista ja/tai kulttuuriperintöarvoa.
Arkistolain piirissä olevien aineistojen käsittely (kuten viranomaisaineistot ja julkisen tehtävän hoidosta kertyneet aineistot) ei ole yksityisarkistotoimintaa. Yksityisarkistotoimijat käsittelevät aineistoja yleisen edun mukaisesti ja yleishyödyllisesti, jolloin esimerkiksi aineistoihin sisältyvien henkilötietojen käsittely on mahdollista tietosuojasäätelyn ja muun lainsäädännön puitteissa.
Muuttunut toimintaympäristö edellyttää yksityisarkistotoiminnan ja -palveluiden kehittämistä ja yhteistyötä. Talouden supistuvien reunaehtojen vuoksi suunnitelmallisuutta, yhteistyötä ja uusien rahoituslähteiden kartoittamista on lisättävä. Yhteistyö ja toimintojen kehittäminen yhdessä parantavat yksityisarkistotoiminnan vaikuttavuutta ja näkyvyyttä.
Yksityisarkistostrategia pohjautuu OKM:n kulttuuriperintöstrategiaan ja KAM-sektorin kokonaisarkkitehtuuriin, ja se valmistellaan yhteistyössä yksityisarkistotoimijoiden kanssa.
Yksityisarkistostrategian taustalla on Arkistoverkoston laatima nykytilan selvitys ” Yksityisarkistotoiminta Suomessa ” (2023), jossa kuvataan yksityisarkistotoimijat ja -aineistot, digitaaliset aineistot ja palvelut, toiminnan vaikuttavuus ja aineistojen käyttö, toimintaan vaikuttava lainsäädäntö, yhteistyöverkostot sekä yksityisarkistotoiminnan edunvalvonta.
Arkistolain piirissä olevien aineistojen käsittely (kuten viranomaisaineistot ja julkisen tehtävän hoidosta kertyneet aineistot) ei ole yksityisarkistotoimintaa. Yksityisarkistotoimijat käsittelevät aineistoja yleisen edun mukaisesti ja yleishyödyllisesti, jolloin esimerkiksi aineistoihin sisältyvien henkilötietojen käsittely on mahdollista tietosuojasäätelyn ja muun lainsäädännön puitteissa.
Muuttunut toimintaympäristö edellyttää yksityisarkistotoiminnan ja -palveluiden kehittämistä ja yhteistyötä. Talouden supistuvien reunaehtojen vuoksi suunnitelmallisuutta, yhteistyötä ja uusien rahoituslähteiden kartoittamista on lisättävä. Yhteistyö ja toimintojen kehittäminen yhdessä parantavat yksityisarkistotoiminnan vaikuttavuutta ja näkyvyyttä.
Yksityisarkistostrategia pohjautuu OKM:n kulttuuriperintöstrategiaan ja KAM-sektorin kokonaisarkkitehtuuriin, ja se valmistellaan yhteistyössä yksityisarkistotoimijoiden kanssa.
Yksityisarkistostrategian taustalla on Arkistoverkoston laatima nykytilan selvitys ” Yksityisarkistotoiminta Suomessa ” (2023), jossa kuvataan yksityisarkistotoimijat ja -aineistot, digitaaliset aineistot ja palvelut, toiminnan vaikuttavuus ja aineistojen käyttö, toimintaan vaikuttava lainsäädäntö, yhteistyöverkostot sekä yksityisarkistotoiminnan edunvalvonta.
Målsättningar
Kommenttikierroksella saatua palautetta käytetään yksityisarkistotoiminnan strategian viimeistelyssä. Strategian viimeistelee palautteen pohjalta yksityisarkistojen neuvottelukunta. Strategia tullaan julkaisemaan syksyllä 2023.
Linkit
https://www.yank.fi/ - Yksityisarkistojen neuvottelukunnan kotisivut
https://www.doria.fi/bitstream/handle/10024/186570/Yksityisarkistotoiminta%20Suomessa%20v3.pdf?sequence=5&isAllowed=y - Yksityisarkistotoiminta Suomessa -selvitys (Arkistoverkosto 2023)
Liitteet:
Yksityisarkistotoiminnan strategia_lausunto.pdf - Yksityisarkistotoiminnan strategian luonnos
Tidtabell
Yksityisarkistojen neuvottelukunta pyytää kommentteja liitteenä olevasta strategian luonnoksesta viimeistään 30.6.2023.
Svarsanvisningar för mottagare
Kommentit pyydetään antamaan vastaamalla Lausuntopalvelu.fi:ssä julkaistuun kommenttipyyntöön.
Kommentteja antaakseen vastaajan tulee rekisteröityä ja kirjautua Lausuntopalvelu.fi:hin. Muita annettuja lausuntoja voi selailla välilehdellä ” Lausunnonantajien lausunnot”. Tarkemmat ohjeet palvelun käyttämisestä löytyvät Lausuntopalvelu.fi:n sivulta Ohjeet > Käyttöohjeet. Palvelun käyttötukea voi pyytää osoitteesta lausuntopalvelu.om@om.fi.
Kaikki annetut lausunnot ovat julkisia ja lausuntopalvelun kautta annetut lausunnot julkaistaan Lausuntopalvelu.fi:ssä.
Kommentteja antaakseen vastaajan tulee rekisteröityä ja kirjautua Lausuntopalvelu.fi:hin. Muita annettuja lausuntoja voi selailla välilehdellä ” Lausunnonantajien lausunnot”. Tarkemmat ohjeet palvelun käyttämisestä löytyvät Lausuntopalvelu.fi:n sivulta Ohjeet > Käyttöohjeet. Palvelun käyttötukea voi pyytää osoitteesta lausuntopalvelu.om@om.fi.
Kaikki annetut lausunnot ovat julkisia ja lausuntopalvelun kautta annetut lausunnot julkaistaan Lausuntopalvelu.fi:ssä.
Valmistelijat
Lisätietoja asiassa antaa yksityisarkistojen neuvottelukunnan puheenjohtaja, arkistonjohtaja Juha Henriksson, juha@musiikkiarkisto.fi.
Sändlista:
| Johanna Mieto | ||
| Jouni Ahmajärvi | ||
| Juha Henriksson | ||
| Kristina Linnovaara | ||
| Mari Pehkonen | ||
| Marita Jalkanen | ||
| Mikko Hyvärinen | ||
| Outi Hupaniittu | ||
| Pasi Nevalainen | ||
| Riku Keski-Rauska | ||
| Sami Niinimäki | ||
| Samira Saramo | ||
| Teppo Ylitalo |
Asiasanat
yksityisarkistot, yksityisarkistotoiminta, asiakirjallinen kulttuuriperintö